Formular auswählen oder neu erstellen
Formular-Titel
Klicke links auf einen Feldtyp,
um Felder hinzuzufügen
Wähle ein Feld aus,
um Eigenschaften zu bearbeiten
Formular-Identität
Report & Dateiname
{datum}
{YYMMDD}
{formular_name}
{formular_kuerzel}
{kuerzel}
{mitarbeiter}
Webhook
Bei jeder neuen Abgabe wird ein POST-Request an diese URL gesendet.
Email-Einstellungen
Wähle ein Template im Editor, um die Einstellungen zu bearbeiten.
Diese Einstellungen werden pro Template gespeichert und beim Senden verwendet.
Globale E-Mail-Vorlagen
Verfügbare Variablen
Klicke auf eine Variable, um sie in die Zwischenablage zu kopieren.
Email-Text Funktionen
Variablen — werden beim Senden mit echten Werten ersetzt:
| {mitarbeiter} | Name des Mitarbeiters |
| {datum} | Datum der Abgabe (TT.MM.JJJJ) |
| {zeit} | Uhrzeit (HH:MM) |
| {variableName} | Wert eines Formularfeldes |
| {var.subproperty} | Sub-Property (z.B. {propertySearch_1.kuerzel}) |
Bedingte Blöcke — Inhalt wird nur angezeigt wenn die Variable ausgefüllt ist:
Wenn text_sondermeldung leer ist, wird der gesamte Block (inkl. Überschrift) ausgeblendet.
Fotos einbetten — Fotos aus einem Feld direkt in der Email anzeigen:
Max. 10 Fotos werden als Inline-Bilder mit signierten URLs (7 Tage gültig) eingebettet.
Kombiniertes Beispiel:
Report-Design
Gestalte das Aussehen deiner PDF-Reports visuell. Jedes Template kann Farben, Schriften und Layout individuell anpassen.
Template-Zuordnung
Welches Template soll für das aktuelle Formular verwendet werden?